Program pentru însumarea orelor de lucru din dispozitivele de pontaj din seria CTR – CLOCKSUM

ClockSum – un rezumat gata făcut al orelor de lucru, direct din raportul dispozitivului de pontaj

Decontarea lunară a orelor dintr-un dispozitiv de pontaj poate dura o după-amiază întreagă – mai ales când raportul conține ture de noapte, ieșiri uitate sau pontaje duble. ClockSum este un program dezvoltat de echipa HDWR care încarcă fișierul Excel exportat dintr-un dispozitiv din seria CTR și îl transformă în câteva clipe într-un rezumat clar al orelor fiecărui angajat, gata de predat departamentului de resurse umane sau contabilității.

Programul rulează pe calculatorul dumneavoastră, fără instalare și fără acces la internet, astfel încât datele despre timpul de lucru nu părăsesc firma. Este suficient să selectați raportul dispozitivului, să alegeți modul de calcul al pauzelor și să salvați fișierul .xlsx final. O descriere detaliată a programului, un exemplu de rezumat și răspunsuri la întrebările frecvente găsiți pe clocksum.com.

Cazuri dificile rezolvate după reguli, nu din ochi

Ture de noapte. Pontajele sunt împerecheate pe o singură axă de timp continuă, astfel încât o tură de la 22:00 la 6:00 se numără ca 8 ore în ziua în care a început. Programul nu împerechează automat pontaje aflate la o distanță mai mare decât durata maximă admisă a unei ture – limita este dată de repausul zilnic de 11 ore, iar astfel de cazuri sunt marcate cu roșu.

Pontaje lipsă. Dacă un angajat uită să se ponteze la intrare sau la ieșire, ClockSum nu ghicește când a început sau a terminat lucrul. O astfel de zi este marcată cu roșu, iar în locul orei lipsă apare semnul „?”. Orele din acea zi programul nu le adaugă la total și pune în fața totalului semnul „≥”. Aceasta înseamnă că angajatul a lucrat cel puțin atâtea ore – rezultatul complet îl veți afla după clarificarea zilei marcate.

Pontaje duble și trecerea la luna următoare. Apropierea cardului de mai multe ori în același minut se numără ca un singur pontaj, cu marcajul „×2”. Programul citește intervalul de date din antetul raportului, astfel încât o perioadă care se întinde pe două luni, de ex. de la 20 iunie la 19 iulie, păstrează ordinea corectă a zilelor.

Trei pași până la rezumatul final

1. Încărcați raportul. Trageți fișierul .xlsx sau .xls în fereastra programului – exact în forma în care l-a salvat dispozitivul, fără a-l aranja în prealabil. ClockSum recunoaște registrul de pontaje după structura sa, așa că nu contează numele foii și nici limba setată pe dispozitiv.

2. Alegeți modul de calcul al pauzelor. Aveți trei opțiuni: fără pauze, cu o pauză standard de până la 20 de minute pe zi sau cu toate pauzele. Setarea aleasă este salvată în fișierul rezultat, lângă orele calculate.

3. Salvați rezumatul. Programul creează un fișier nou și nu modifică raportul original al dispozitivului. Nu trebuie să configurați nimic, să asociați coloane sau să pregătiți șabloane.

Un fișier Excel clar pentru resurse umane și contabilitate

Rezultatul este o foaie .xlsx formatată, cu un bloc separat pentru fiecare angajat. Fiecare rând arată ziua, ora de intrare și de ieșire, toate pontajele din acea zi, pauzele și timpul lucrat, iar totalul orelor încheie blocul fiecărei persoane. Timpul este calculat la minut și afișat în formatul hh:mm, fără rotunjiri.

În partea de sus a foii, o legendă de culori explică marcajele pentru zile incomplete, pontaje duble, ture de noapte și zile fără pontaje. Astfel, cine deschide fișierul după dumneavoastră știe imediat ce zile au fost calculate integral și care trebuie verificate. Rezumatul se deschide în Excel, LibreOffice sau Foi de calcul Google.

Funcționează offline, fără instalare și fără cont

ClockSum este un singur fișier portabil – nu necesită program de instalare sau drepturi de administrator și nu lasă nimic pe calculator după închidere. Programul nu se conectează deloc la rețea: nu necesită cont, nu verifică licența online și nu trimite niciun fel de date. Datele despre timpul de lucru al angajaților dumneavoastră rămân pe calculatorul dumneavoastră.

Aplicația este disponibilă pentru Windows 10 și 11 și Linux, iar interfața și fișierul rezultat pot fi în poloneză, engleză sau germană. La prima pornire programul preia limba sistemului, pe care o puteți schimba oricând. Citește rapoarte și atunci când dispozitivul este setat în altă limbă – recunoaște anteturile coloanelor în peste douăzeci de limbi.

Ce primiți?

Cumpărând ClockSum, primiți o licență unică pentru un calculator – fără abonament și fără reînnoire. După plasarea comenzii, vă trimitem linkul de descărcare a programului pe adresa de e-mail. Sunt disponibile versiunea pentru Windows (fișier .exe) și pentru Linux (fișier AppImage). (CLOCKSUM)