Darbo valandų sumavimo programa CTR serijos darbo laiko registratoriams – CLOCKSUM

ClockSum – paruošta darbo valandų suvestinė tiesiai iš registratoriaus ataskaitos

Kas mėnesį skaičiuoti valandas iš darbo laiko registratoriaus gali užtrukti visą popietę – ypač kai ataskaitoje pasitaiko naktinių pamainų, pamirštų išvykimų ar pasikartojančių kortelės žymėjimų. ClockSum – HDWR komandos sukurta programa, kuri įkelia iš CTR serijos registratoriaus eksportuotą „Excel“ failą ir per kelias akimirkas paverčia jį aiškia kiekvieno darbuotojo valandų suvestine, kurią galima perduoti personalo skyriui ar buhalterijai.

Programa veikia jūsų kompiuteryje, be diegimo ir be interneto ryšio, todėl darbo laiko duomenys neišeina iš įmonės. Tereikia pasirinkti registratoriaus ataskaitą, nurodyti, kaip skaičiuoti pertraukas, ir išsaugoti paruoštą .xlsx failą. Išsamų programos aprašymą, suvestinės pavyzdį ir atsakymus į dažniausius klausimus rasite clocksum.com.

Sudėtingi atvejai sprendžiami pagal taisykles, o ne iš akies

Naktinės pamainos. Žymėjimai sujungiami į poras vienoje ištisinėje laiko ašyje, todėl pamaina nuo 22:00 iki 6:00 skaičiuojama kaip 8 valandos tą dieną, kurią ji prasidėjo. Žymėjimų, nutolusių vienas nuo kito daugiau nei leistina pamainos trukmė, programa automatiškai nesujungia – ribą nustato 11 valandų paros poilsis, o tokie atvejai pažymimi raudonai.

Trūkstami žymėjimai. Jei darbuotojas pamiršta pažymėti atvykimą ar išvykimą, ClockSum nespėlioja, kada jis pradėjo ar baigė darbą. Tokia diena pažymima raudonai, o vietoje trūkstamo laiko rodomas ženklas „?“. Tos dienos valandų programa neįtraukia į sumą, o prieš sumą parašo ženklą „≥“. Tai reiškia, kad darbuotojas dirbo bent tiek valandų – visą rezultatą sužinosite išsiaiškinę pažymėtą dieną.

Pasikartojantys žymėjimai ir mėnesių sandūra. Kelis kartus per tą pačią minutę pridėta kortelė skaičiuojama kaip vienas žymėjimas su žyma „×2“. Datų intervalą programa nuskaito iš ataskaitos antraštės, todėl laikotarpis, apimantis du mėnesius, pvz., nuo birželio 20 d. iki liepos 19 d., išlaiko teisingą dienų tvarką.

Trys žingsniai iki paruoštos suvestinės

1. Įkelkite ataskaitą. Nuvilkite .xlsx arba .xls failą į programos langą – tokį, kokį jį išsaugojo registratorius, iš anksto netvarkę. ClockSum žymėjimų registrą atpažįsta pagal jo struktūrą, todėl lapo pavadinimas ir registratoriuje nustatyta kalba neturi reikšmės.

2. Pasirinkite, kaip skaičiuoti pertraukas. Turite tris galimybes: neįskaičiuoti pertraukų, įskaičiuoti standartinę iki 20 minučių per dieną pertrauką arba įskaičiuoti visas pertraukas. Pasirinktas nustatymas išsaugomas rezultatų faile šalia apskaičiuotų valandų.

3. Išsaugokite suvestinę. Programa sukuria naują failą ir nekeičia originalios registratoriaus ataskaitos. Nereikia nieko konfigūruoti, priskirti stulpelių ar ruošti šablonų.

Aiškus „Excel“ failas personalo skyriui ir buhalterijai

Rezultatas – suformatuotas .xlsx lapas su atskiru bloku kiekvienam darbuotojui. Kiekvienoje eilutėje matyti diena, atvykimo ir išvykimo laikas, visi tos dienos žymėjimai, pertraukos ir dirbtas laikas, o valandų suma užbaigia kiekvieno asmens bloką. Laikas skaičiuojamas minutės tikslumu ir pateikiamas formatu vv:mm, be apvalinimo.

Lapo viršuje esanti spalvų legenda paaiškina nepilnų dienų, pasikartojančių žymėjimų, naktinių pamainų ir dienų be žymėjimų žymas. Taip kiekvienas, atidaręs failą po jūsų, iš karto žino, kurios dienos suskaičiuotos visiškai, o kurias reikia patikrinti. Suvestinę atidarysite „Excel“, „LibreOffice“ arba „Google“ skaičiuoklėse.

Veikia be interneto, be diegimo ir be paskyros

ClockSum – vienas nešiojamas failas: jam nereikia diegimo programos ar administratoriaus teisių, o uždarius kompiuteryje nieko nelieka. Programa visai nesijungia prie tinklo: nereikia paskyros, licencija netikrinama internetu ir jokie duomenys nesiunčiami. Jūsų darbuotojų darbo laiko duomenys lieka jūsų kompiuteryje.

Programa veikia „Windows 10“ ir „11“ bei „Linux“ sistemose, o sąsają ir rezultatų failą galima parengti lenkų, anglų arba vokiečių kalba. Pirmą kartą paleista programa perima sistemos kalbą, kurią bet kada galite pakeisti. Ataskaitas ji nuskaito ir tada, kai registratorius nustatytas kita kalba – stulpelių antraštes atpažįsta daugiau nei dvidešimčia kalbų.

Ką gaunate?

Įsigiję ClockSum, gaunate vienkartinę licenciją vienam kompiuteriui – be prenumeratos ir be atnaujinimo. Pateikus užsakymą, atsiųsime kortelę su kodu. Galima atsisiųsti versiją „Windows“ (.exe failas) ir „Linux“ (AppImage failas) sistemoms.