ClockSum – logiciel de totalisation des heures de travail à partir des rapports des pointeuses CTR :
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Le décompte mensuel des heures d’une pointeuse peut prendre tout un après-midi – surtout lorsque le rapport contient des postes de nuit, des sorties oubliées ou des pointages en double. ClockSum est un programme développé par l’équipe HDWR qui charge le fichier Excel exporté d’une pointeuse de la série CTR et le transforme en quelques instants en un récapitulatif clair des heures de chaque employé, prêt à être transmis au service RH ou à la comptabilité.
Le programme fonctionne sur votre ordinateur, sans installation et sans accès à Internet : les données de temps de travail ne quittent donc pas l’entreprise. Il suffit de sélectionner le rapport de la pointeuse, de choisir le mode de calcul des pauses et d’enregistrer le fichier .xlsx final. Une description détaillée du programme, un exemple de récapitulatif et les réponses aux questions fréquentes sont disponibles sur clocksum.com.
Postes de nuit. Les pointages sont associés par paires sur un axe temporel continu : un poste de 22:00 à 6:00 compte donc pour 8 heures le jour où il a commencé. Le programme n’associe pas automatiquement des pointages plus éloignés que la durée de poste admissible – la limite est fixée par le repos quotidien de 11 heures, et ces cas sont signalés en rouge.
Pointages manquants. Si un employé oublie de pointer à l’entrée ou à la sortie, ClockSum ne devine pas l’heure à laquelle il a commencé ou terminé. Ce jour est signalé en rouge, et un « ? » apparaît à la place de l’heure manquante. Le programme n’ajoute pas les heures de ce jour au total et place le signe « ≥ » devant le total. Cela signifie que l’employé a travaillé au moins ce nombre d’heures – le résultat complet sera connu une fois le jour signalé clarifié.
Pointages en double et changement de mois. Présenter la carte plusieurs fois dans la même minute compte pour un seul pointage, avec la mention « ×2 ». Le programme lit la plage de dates dans l’en-tête du rapport : une période à cheval sur deux mois, par ex. du 20 juin au 19 juillet, conserve le bon ordre des jours.
1. Chargez le rapport. Faites glisser le fichier .xlsx ou .xls dans la fenêtre du programme – tel que la pointeuse l’a enregistré, sans le retoucher au préalable. ClockSum reconnaît le journal des pointages à sa structure : le nom de la feuille et la langue réglée sur la pointeuse n’ont pas d’importance.
2. Choisissez le mode de calcul des pauses. Trois options sont proposées : ne pas compter les pauses, compter une pause standard de 20 minutes maximum par jour ou compter toutes les pauses. Le réglage choisi est enregistré dans le fichier de résultat, à côté des heures calculées.
3. Enregistrez le récapitulatif. Le programme crée un nouveau fichier et ne modifie pas le rapport d’origine de la pointeuse. Rien à configurer, aucune colonne à associer, aucun modèle à préparer.
Le résultat est une feuille .xlsx mise en forme, avec un bloc distinct pour chaque employé. Chaque ligne indique le jour, l’heure d’entrée et de sortie, tous les pointages du jour, les pauses et le temps travaillé, et le total des heures clôt le bloc de chaque personne. Le temps est calculé à la minute près et affiché au format hh:mm, sans arrondi.
En haut de la feuille, une légende des couleurs explique les repères des jours incomplets, des pointages en double, des postes de nuit et des jours sans pointage. Ainsi, la personne qui ouvre le fichier après vous sait immédiatement quels jours ont été comptés entièrement et lesquels doivent être vérifiés. Le récapitulatif s’ouvre dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
ClockSum est un seul fichier portable – il ne nécessite ni programme d’installation ni droits d’administrateur et ne laisse rien sur l’ordinateur après sa fermeture. Le programme ne se connecte jamais au réseau : aucun compte n’est nécessaire, la licence n’est pas vérifiée en ligne et aucune donnée n’est envoyée. Les données de temps de travail de vos employés restent sur votre ordinateur.
L’application est disponible pour Windows 10 et 11 ainsi que Linux, et l’interface comme le fichier de résultat peuvent être en polonais, en anglais ou en allemand. Au premier démarrage, le programme adopte la langue du système, que vous pouvez changer à tout moment. Il lit aussi les rapports lorsque la pointeuse est réglée dans une autre langue – il reconnaît les en-têtes de colonnes dans plus de vingt langues.
En achetant ClockSum, vous recevez une licence unique pour un ordinateur – sans abonnement ni renouvellement. Après votre commande, nous envoyons le lien de téléchargement du programme à votre adresse e-mail. Le téléchargement comprend la version pour Windows (fichier .exe) et pour Linux (fichier AppImage). (CLOCKSUM)
Le programme lit les fichiers Excel (.xlsx et .xls) exportés des pointeuses dans lesquels les jours sont disposés en colonnes et les heures de pointage en dessous. Nous développons ClockSum pour les pointeuses HDWR de la série CTR, mais le journal des pointages est reconnu par la structure du fichier et non par la marque de l’appareil : les rapports d’autres pointeuses sont donc généralement lus correctement eux aussi.
Non. Le rapport est uniquement lu, et le récapitulatif est enregistré comme nouveau fichier .xlsx à l’emplacement de votre choix.
Non. Le programme fonctionne entièrement hors ligne – sans compte, sans vérification de licence en ligne et sans envoi de données. Vous pouvez aussi le lancer sur un ordinateur qui n’a jamais été connecté au réseau.
Non. Le programme indique le temps travaillé par chaque employé, calculé à la minute près. Les taux, majorations et règles de calcul des heures supplémentaires restent dans le logiciel de paie, où ils peuvent être vérifiés par rapport au contrat.
Ce jour sera signalé en rouge, un « ? » apparaîtra à la place du pointage manquant, et les heures de ce jour ne seront pas ajoutées au total, qui portera le signe « ≥ ». Le programme indique aussi quels employés et combien de jours sont concernés, pour que vous sachiez quoi vérifier.
Après votre commande, nous envoyons le lien de téléchargement du programme à votre adresse e-mail.
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