ClockSum – program pro sčítání pracovní doby ze sestav terminálů CTR:
574,73 Kč(467,26 Kč bez DPH)
1000 skladem
Měsíční vyúčtování hodin z docházkového terminálu může zabrat celé odpoledne – zvlášť když se v sestavě objeví noční směny, zapomenuté odchody nebo zdvojené záznamy karty. ClockSum je program vyvinutý týmem HDWR, který načte soubor Excel exportovaný z terminálu řady CTR a během chvíle z něj vytvoří přehledný výkaz hodin pro každého zaměstnance, připravený k předání personálnímu oddělení nebo účtárně.
Program běží na vašem počítači, bez instalace a bez přístupu k internetu, takže údaje o pracovní době neopustí firmu. Stačí vybrat sestavu z terminálu, zvolit způsob započítání přestávek a uložit hotový soubor .xlsx. Podrobný popis programu, ukázkový přehled a odpovědi na časté dotazy najdete na clocksum.com.
Noční směny. Záznamy se párují na jedné souvislé časové ose, takže směna od 22:00 do 6:00 se počítá jako 8 hodin v den, kdy začala. Záznamy vzdálené od sebe více, než je přípustná délka směny, program automaticky nespáruje – hranici určuje 11hodinový denní odpočinek a takové případy označí červeně.
Chybějící záznamy. Pokud zaměstnanec zapomene zaznamenat příchod nebo odchod, ClockSum nehádá, kdy začal nebo skončil práci. Takový den se označí červeně a místo chybějícího času se zobrazí znak „?“. Hodiny z tohoto dne program do součtu nezapočítá a před součet umístí znak „≥“. To znamená, že zaměstnanec odpracoval nejméně tolik hodin – úplný výsledek zjistíte po vyjasnění označeného dne.
Zdvojené záznamy a přelom měsíce. Několikeré přiložení karty ve stejné minutě se počítá jako jeden záznam s označením „×2“. Rozsah dat program načte ze záhlaví sestavy, takže období zasahující do dvou měsíců, např. od 20. června do 19. července, zachová správné pořadí dnů.
1. Načtěte sestavu. Přetáhněte soubor .xlsx nebo .xls do okna programu – přesně v té podobě, v jaké jej terminál uložil, bez předchozích úprav. ClockSum rozpozná záznamy podle jejich uspořádání, takže nezáleží na názvu listu ani na jazyce nastaveném v terminálu.
2. Zvolte způsob započítání přestávek. K dispozici máte tři možnosti: nezapočítávat přestávky, započítat standardní přestávku do 20 minut denně, nebo započítat všechny přestávky. Zvolené nastavení se uloží do výsledného souboru vedle vypočtených hodin.
3. Uložte přehled. Program vytvoří nový soubor a původní sestavu z terminálu nezmění. Nemusíte nic nastavovat, přiřazovat sloupce ani připravovat šablony.
Výsledkem je naformátovaný list .xlsx se samostatným blokem pro každého zaměstnance. Každý řádek ukazuje den, čas příchodu a odchodu, všechny záznamy daného dne, přestávky a odpracovaný čas a součet hodin uzavírá blok každé osoby. Čas se počítá na minutu přesně a uvádí ve formátu hh:mm bez zaokrouhlování.
V horní části listu je barevná legenda, která vysvětluje označení neúplných dnů, zdvojených záznamů, nočních směn a dnů bez záznamů. Kdo soubor otevře po vás, hned ví, které dny byly započítány celé a které je třeba zkontrolovat. Přehled otevřete v Excelu, LibreOffice nebo Tabulkách Google.
ClockSum je jeden přenosný soubor – nepotřebuje instalátor ani administrátorská oprávnění a po zavření na počítači nic nezanechá. Program se vůbec nepřipojuje k síti: nevyžaduje účet, neověřuje licenci online a neodesílá žádná data. Údaje o pracovní době vašich zaměstnanců zůstávají na vašem počítači.
Aplikace je dostupná pro Windows 10 a 11 a Linux, rozhraní i výsledný soubor připravíte v polštině, angličtině nebo němčině. Při prvním spuštění program převezme jazyk systému, který můžete kdykoli změnit. Sestavy načte i tehdy, když je terminál nastaven v jiném jazyce – záhlaví sloupců rozpozná ve více než dvaceti jazycích.
Zakoupením ClockSum získáte jednorázovou licenci pro jeden počítač – bez předplatného a bez obnovování. Po odeslání objednávky vám odkaz ke stažení programu pošleme na váš e-mail. Ke stažení je verze pro Windows (soubor .exe) a pro Linux (soubor AppImage). (CLOCKSUM)
Program čte soubory Excel (.xlsx a .xls) exportované z docházkových terminálů, ve kterých jsou dny uspořádány ve sloupcích a časy záznamů pod nimi. ClockSum vyvíjíme pro terminály HDWR řady CTR, záznamy se však rozpoznávají podle uspořádání souboru, ne podle značky zařízení, proto se sestavy z jiných terminálů obvykle načtou také správně.
Ne. Sestava se pouze čte a přehled se uloží jako nový soubor .xlsx do vámi zvoleného umístění.
Ne. Program funguje zcela offline – bez účtu, bez ověřování licence přes internet a bez odesílání jakýchkoli dat. Spustíte jej i na počítači, který nikdy nebyl připojen k síti.
Ne. Program uvádí odpracovaný čas každého zaměstnance na minutu přesně. Sazby, příplatky a pravidla pro přesčasy zůstávají ve mzdovém systému, kde je lze ověřit podle smlouvy.
Takový den se označí červeně, místo chybějícího záznamu se zobrazí znak „?“ a hodiny z tohoto dne se nezapočítají do součtu, který dostane znak „≥“. Program také ukáže, kterých zaměstnanců a kolika dnů se to týká, takže víte, co zkontrolovat.
Po odeslání objednávky vám odkaz ke stažení programu pošleme na váš e-mail.
Vybrané propagační zařízení: skenery, váhy, systémy evidence docházky a přístupu. Zásoby se rychle zmenšují.
923,05 Kč Původní cena byla: 923,05 Kč.867,66 KčAktuální cena je: 867,66 Kč.(705,41 Kč bez DPH)Nejnižší cena za 30 dní před slevou: 923,05 KčNejnižší za 30 dní: 923,05 Kč
28,54 Kč(23,20 Kč bez DPH)
923,05 Kč(750,45 Kč bez DPH)
6 380,09 Kč(5 187,07 Kč bez DPH)
17 410,27 Kč(14 154,69 Kč bez DPH)
Show only reviews in Čeština (0)
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje a získejte slevu 125 Kč na svou první objednávku. Zaregistrujte se hned teď!
Recenze
Zatím zde nejsou žádné recenze.