Program pro sčítání pracovní doby z docházkových terminálů řady CTR – CLOCKSUM

SKU: CLOCKSUM Category:

ClockSum – program pro sčítání pracovní doby ze sestav terminálů CTR:

  • Promění sestavu Excel z terminálu v hotový přehled hodin pro každého zaměstnance.
  • Správně vyúčtuje noční směny, chybějící a zdvojené záznamy i období na přelomu měsíců.
  • Funguje offline a bez instalace ve Windows 10/11 a Linuxu.
  • Jednorázová licence na počítač – bez předplatného.

574,73 Kč(467,26 Kč bez DPH)

1000 skladem

Dostupnost produktu
Bezpečná platba
Bezpečné platby
Rychlé placení online a bezpečné nakupování se společností Stripe Přijímané platební metody
Doprava a vrácení
+ Záruka spokojenosti
Vratné do 30 dnů
Ikona čas

ClockSum – hotový přehled pracovní doby přímo ze sestavy docházkového terminálu

Měsíční vyúčtování hodin z docházkového terminálu může zabrat celé odpoledne – zvlášť když se v sestavě objeví noční směny, zapomenuté odchody nebo zdvojené záznamy karty. ClockSum je program vyvinutý týmem HDWR, který načte soubor Excel exportovaný z terminálu řady CTR a během chvíle z něj vytvoří přehledný výkaz hodin pro každého zaměstnance, připravený k předání personálnímu oddělení nebo účtárně.

Program běží na vašem počítači, bez instalace a bez přístupu k internetu, takže údaje o pracovní době neopustí firmu. Stačí vybrat sestavu z terminálu, zvolit způsob započítání přestávek a uložit hotový soubor .xlsx. Podrobný popis programu, ukázkový přehled a odpovědi na časté dotazy najdete na clocksum.com.

Program ClockSum pro sčítání pracovní doby z docházkových terminálů řady CTR

Ikona přesnost

Složité případy podle pravidel, ne od oka

Noční směny. Záznamy se párují na jedné souvislé časové ose, takže směna od 22:00 do 6:00 se počítá jako 8 hodin v den, kdy začala. Záznamy vzdálené od sebe více, než je přípustná délka směny, program automaticky nespáruje – hranici určuje 11hodinový denní odpočinek a takové případy označí červeně.

Chybějící záznamy. Pokud zaměstnanec zapomene zaznamenat příchod nebo odchod, ClockSum nehádá, kdy začal nebo skončil práci. Takový den se označí červeně a místo chybějícího času se zobrazí znak „?“. Hodiny z tohoto dne program do součtu nezapočítá a před součet umístí znak „≥“. To znamená, že zaměstnanec odpracoval nejméně tolik hodin – úplný výsledek zjistíte po vyjasnění označeného dne.

Zdvojené záznamy a přelom měsíce. Několikeré přiložení karty ve stejné minutě se počítá jako jeden záznam s označením „×2“. Rozsah dat program načte ze záhlaví sestavy, takže období zasahující do dvou měsíců, např. od 20. června do 19. července, zachová správné pořadí dnů.

Animace: ClockSum zpracuje sestavu z terminálu – noční směnu, chybějící odchod a zdvojený záznam karty – a uvede součet hodin se znakem ≥

Ikona snadné ovládání

Tři kroky k hotovému přehledu

1. Načtěte sestavu. Přetáhněte soubor .xlsx nebo .xls do okna programu – přesně v té podobě, v jaké jej terminál uložil, bez předchozích úprav. ClockSum rozpozná záznamy podle jejich uspořádání, takže nezáleží na názvu listu ani na jazyce nastaveném v terminálu.

2. Zvolte způsob započítání přestávek. K dispozici máte tři možnosti: nezapočítávat přestávky, započítat standardní přestávku do 20 minut denně, nebo započítat všechny přestávky. Zvolené nastavení se uloží do výsledného souboru vedle vypočtených hodin.

3. Uložte přehled. Program vytvoří nový soubor a původní sestavu z terminálu nezmění. Nemusíte nic nastavovat, přiřazovat sloupce ani připravovat šablony.

Animace: tři kroky v ClockSum – načtení sestavy z terminálu, volba započítání přestávek a uložení nového souboru s přehledem, originál beze změny

Ikona dokumenty

Přehledný soubor Excel pro personální oddělení a účtárnu

Výsledkem je naformátovaný list .xlsx se samostatným blokem pro každého zaměstnance. Každý řádek ukazuje den, čas příchodu a odchodu, všechny záznamy daného dne, přestávky a odpracovaný čas a součet hodin uzavírá blok každé osoby. Čas se počítá na minutu přesně a uvádí ve formátu hh:mm bez zaokrouhlování.

V horní části listu je barevná legenda, která vysvětluje označení neúplných dnů, zdvojených záznamů, nočních směn a dnů bez záznamů. Kdo soubor otevře po vás, hned ví, které dny byly započítány celé a které je třeba zkontrolovat. Přehled otevřete v Excelu, LibreOffice nebo Tabulkách Google.

Přehled pracovní doby zaměstnanců v souboru Excel vytvořený programem ClockSum

Ikona bezpečnost

Funguje offline, bez instalace a bez účtu

ClockSum je jeden přenosný soubor – nepotřebuje instalátor ani administrátorská oprávnění a po zavření na počítači nic nezanechá. Program se vůbec nepřipojuje k síti: nevyžaduje účet, neověřuje licenci online a neodesílá žádná data. Údaje o pracovní době vašich zaměstnanců zůstávají na vašem počítači.

Aplikace je dostupná pro Windows 10 a 11 a Linux, rozhraní i výsledný soubor připravíte v polštině, angličtině nebo němčině. Při prvním spuštění program převezme jazyk systému, který můžete kdykoli změnit. Sestavy načte i tehdy, když je terminál nastaven v jiném jazyce – záhlaví sloupců rozpozná ve více než dvaceti jazycích.

ClockSum – přehled pracovní doby ze sestavy docházkového terminálu v Excelu

Ikona sada

Co získáte?

Zakoupením ClockSum získáte jednorázovou licenci pro jeden počítač – bez předplatného a bez obnovování. Po odeslání objednávky vám odkaz ke stažení programu pošleme na váš e-mail. Ke stažení je verze pro Windows (soubor .exe) a pro Linux (soubor AppImage). (CLOCKSUM)

Technická specifikace

  • Druh: Program pro sčítání pracovní doby ze sestav docházkových terminálů
  • Verze: 1.1.0
  • Licence: Jednorázová, pro jeden počítač
  • Podporované operační systémy: Windows 10, Windows 11, Linux
  • Soubory programu: ClockSum-1.1.0.exe (74 MB), ClockSum-1.1.0.AppImage (113 MB)
  • Instalace: Není nutná (přenosná verze)
  • Připojení k internetu: Není nutné
  • Podporované vstupní soubory: .xlsx, .xls
  • Výstupní formát: .xlsx
  • Jazyk rozhraní a přehledu: Polština, angličtina, němčina
  • Způsob doručení: Odkaz ke stažení zaslaný e-mailem
  • Vydavatel: HDWR Global Sp. z o.o.

Často kladené otázky

S jakými sestavami ClockSum pracuje?

Program čte soubory Excel (.xlsx a .xls) exportované z docházkových terminálů, ve kterých jsou dny uspořádány ve sloupcích a časy záznamů pod nimi. ClockSum vyvíjíme pro terminály HDWR řady CTR, záznamy se však rozpoznávají podle uspořádání souboru, ne podle značky zařízení, proto se sestavy z jiných terminálů obvykle načtou také správně.

Mění program původní sestavu z terminálu?

Ne. Sestava se pouze čte a přehled se uloží jako nový soubor .xlsx do vámi zvoleného umístění.

Potřebuje ClockSum připojení k internetu?

Ne. Program funguje zcela offline – bez účtu, bez ověřování licence přes internet a bez odesílání jakýchkoli dat. Spustíte jej i na počítači, který nikdy nebyl připojen k síti.

Počítá ClockSum mzdu, přesčasy nebo příplatky za noční práci?

Ne. Program uvádí odpracovaný čas každého zaměstnance na minutu přesně. Sazby, příplatky a pravidla pro přesčasy zůstávají ve mzdovém systému, kde je lze ověřit podle smlouvy.

Co se stane, když zaměstnanec zapomene zaznamenat odchod?

Takový den se označí červeně, místo chybějícího záznamu se zobrazí znak „?“ a hodiny z tohoto dne se nezapočítají do součtu, který dostane znak „≥“. Program také ukáže, kterých zaměstnanců a kolika dnů se to týká, takže víte, co zkontrolovat.

Jak program po nákupu obdržím?

Po odeslání objednávky vám odkaz ke stažení programu pošleme na váš e-mail.

Centrum nápovědy (FAQ)
Buy similar

Prohlédněte si produkty níže

Vybrané propagační zařízení: skenery, váhy, systémy evidence docházky a přístupu. Zásoby se rychle zmenšují.

Recenze

Recenze zákazníků

Recenze

Zatím zde nejsou žádné recenze.

Show only reviews in Čeština (0)

Buďte první, kdo ohodnotí „Program pro sčítání pracovní doby z docházkových terminálů řady CTR – CLOCKSUM“

Vaše e-mailová adresa nebude nikde zveřejněna — poslouží pouze k zaslání slevového kódu.

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje a získejte slevu 125 Kč na svou první objednávku. Zaregistrujte se hned teď!