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ClockSum – software para sumar las horas de trabajo de los informes de registradores CTR:
€23.76(€19.32 sin IVA)
1000 disponibles
La liquidación mensual de las horas de un registrador de jornada puede llevar toda una tarde, sobre todo cuando el informe contiene turnos de noche, salidas olvidadas o fichajes duplicados. ClockSum es un programa desarrollado por el equipo de HDWR que carga el archivo Excel exportado de un registrador de la serie CTR y lo convierte en unos instantes en un resumen claro de horas de cada empleado, listo para entregar a recursos humanos o a contabilidad.
El programa funciona en su ordenador, sin instalación y sin acceso a internet, por lo que los datos de jornada no salen de la empresa. Basta con seleccionar el informe del registrador, elegir cómo se cuentan las pausas y guardar el archivo .xlsx final. En clocksum.com encontrará una descripción detallada del programa, un resumen de ejemplo y respuestas a las preguntas frecuentes.
Turnos de noche. Los fichajes se emparejan en un único eje temporal continuo, de modo que un turno de 22:00 a 6:00 cuenta como 8 horas en el día en que empezó. El programa no empareja automáticamente fichajes separados por más que la duración máxima admisible de un turno: el límite lo marca el descanso diario de 11 horas, y estos casos se señalan en rojo.
Fichajes que faltan. Si un empleado olvida fichar a la entrada o a la salida, ClockSum no adivina a qué hora empezó o terminó. Ese día se marca en rojo y en lugar de la hora que falta aparece «?». El programa no suma las horas de ese día al total y coloca el signo «≥» delante del total. Esto significa que el empleado trabajó al menos esas horas; conocerá el resultado completo cuando se aclare el día marcado.
Fichajes duplicados y cambio de mes. Acercar la tarjeta varias veces en el mismo minuto cuenta como un solo fichaje con la marca «×2». El programa lee el rango de fechas de la cabecera del informe, por lo que un periodo que abarca dos meses, p. ej. del 20 de junio al 19 de julio, mantiene el orden correcto de los días.
1. Cargue el informe. Arrastre el archivo .xlsx o .xls a la ventana del programa, tal como lo guardó el registrador, sin ordenarlo antes. ClockSum reconoce el registro de fichajes por su estructura, por lo que no importan el nombre de la hoja ni el idioma configurado en el registrador.
2. Elija cómo se cuentan las pausas. Dispone de tres opciones: no sumar pausas, sumar una pausa estándar de hasta 20 minutos al día o sumar todas las pausas. El ajuste elegido se guarda en el archivo de resultado junto a las horas calculadas.
3. Guarde el resumen. El programa crea un archivo nuevo y no modifica el informe original del registrador. No hay que configurar nada, asignar columnas ni preparar plantillas.
El resultado es una hoja .xlsx con formato y un bloque independiente para cada empleado. Cada fila muestra el día, la hora de entrada y de salida, todos los fichajes del día, las pausas y el tiempo trabajado, y la suma de horas cierra el bloque de cada persona. El tiempo se calcula al minuto y se muestra en formato hh:mm, sin redondeos.
En la parte superior de la hoja, una leyenda de colores explica las marcas de días incompletos, fichajes duplicados, turnos de noche y días sin fichajes. Así, quien abra el archivo después de usted sabe al instante qué días se han contado por completo y cuáles requieren revisión. El resumen se abre en Excel, LibreOffice u Hojas de cálculo de Google.
ClockSum es un único archivo portátil: no necesita instalador ni permisos de administrador y no deja nada en el ordenador al cerrarse. El programa no se conecta a la red en absoluto: no requiere cuenta, no comprueba la licencia en línea y no envía ningún dato. La información sobre la jornada de sus empleados se queda en su ordenador.
La aplicación está disponible para Windows 10 y 11 y Linux, y la interfaz y el archivo de resultado pueden estar en polaco, inglés o alemán. Al iniciarse por primera vez, el programa adopta el idioma del sistema, que puede cambiar en cualquier momento. También lee informes cuando el registrador está configurado en otro idioma: reconoce los encabezados de columna en más de veinte idiomas.
Al comprar ClockSum, recibe una licencia única para un ordenador, sin suscripción ni renovación. Tras realizar el pedido, le enviaremos el enlace de descarga del programa a su dirección de correo electrónico. Puede descargar la versión para Windows (archivo .exe) y para Linux (archivo AppImage). (CLOCKSUM)
El programa lee archivos Excel (.xlsx y .xls) exportados de registradores de jornada en los que los días están dispuestos en columnas y las horas de fichaje debajo. Desarrollamos ClockSum para los registradores HDWR de la serie CTR, pero el registro de fichajes se reconoce por la estructura del archivo y no por la marca del dispositivo, por lo que los informes de otros registradores normalmente también se leen correctamente.
No. El informe solo se lee, y el resumen se guarda como un nuevo archivo .xlsx en la ubicación que usted elija.
No. El programa funciona totalmente sin conexión: sin cuenta, sin comprobación de licencia en línea y sin enviar ningún dato. También puede ejecutarlo en un ordenador que nunca se haya conectado a la red.
No. El programa indica el tiempo trabajado por cada empleado, calculado al minuto. Las tarifas, los pluses y las reglas de cálculo de horas extra siguen en el sistema de nóminas, donde se pueden comprobar con el contrato.
Ese día se marcará en rojo, en lugar del fichaje que falta aparecerá «?», y las horas de ese día no se sumarán al total, que llevará el signo «≥». El programa indica también a qué empleados y a cuántos días afecta, para que sepa qué revisar.
Tras realizar el pedido, le enviaremos el enlace de descarga del programa a su dirección de correo electrónico.
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