ClockSum – en färdig sammanställning av arbetstimmar direkt från terminalens rapport
Den månatliga avräkningen av timmar från en tidterminal kan ta en hel eftermiddag – särskilt när rapporten innehåller nattskift, glömda utstämplingar eller dubbla kortstämplingar. ClockSum är ett program utvecklat av HDWR-teamet som läser in Excel-filen som exporterats från en terminal i CTR-serien och på några ögonblick gör den till en tydlig timsammanställning för varje anställd, klar att lämna till personal- eller löneavdelningen.
Programmet körs på din dator, utan installation och utan internetåtkomst, så arbetstidsdata lämnar aldrig företaget. Välj bara terminalens rapport, bestäm hur raster ska räknas och spara den färdiga .xlsx-filen. En utförlig beskrivning av programmet, ett exempel på sammanställning och svar på vanliga frågor finns på clocksum.com.
Svåra fall hanterade enligt regler, inte på en höft
Nattskift. Stämplingarna paras ihop på en enda sammanhängande tidslinje, så ett skift från 22:00 till 6:00 räknas som 8 timmar på den dag det började. Stämplingar som ligger längre ifrån varandra än den tillåtna skiftlängden parar programmet inte ihop automatiskt – gränsen sätts av dygnsvilan på 11 timmar, och sådana fall markeras med rött.
Saknade stämplingar. Om en anställd glömmer att stämpla in eller ut gissar ClockSum inte när arbetet började eller slutade. En sådan dag markeras med rött och ett ”?” visas i stället för den saknade tiden. Timmarna från den dagen räknar programmet inte in i summan, och framför summan sätter det tecknet ”≥”. Det betyder att den anställda har arbetat minst så många timmar – det fullständiga resultatet får du när den markerade dagen har retts ut.
Dubbla stämplingar och månadsskifte. Att visa kortet flera gånger inom samma minut räknas som en stämpling med markeringen ”×2”. Programmet läser datumintervallet från rapportens rubrik, så en period som sträcker sig över två månader, t.ex. 20 juni till 19 juli, behåller rätt ordning på dagarna.
Tre steg till en färdig sammanställning
1. Läs in rapporten. Dra .xlsx- eller .xls-filen till programfönstret – exakt som terminalen sparade den, utan att städa i den först. ClockSum känner igen stämplingsloggen på dess uppbyggnad, så varken bladets namn eller språket som är inställt i terminalen spelar någon roll.
2. Välj hur raster ska räknas. Du har tre alternativ: räkna inte med raster, räkna med en standardrast på upp till 20 minuter per dag eller räkna med alla raster. Den valda inställningen sparas i resultatfilen bredvid de beräknade timmarna.
3. Spara sammanställningen. Programmet skapar en ny fil och ändrar inte terminalens originalrapport. Du behöver inte ställa in något, mappa kolumner eller förbereda mallar.
En tydlig Excel-fil för personal- och löneavdelningen
Resultatet är ett formaterat .xlsx-blad med ett eget block för varje anställd. Varje rad visar dagen, in- och utstämplingstid, alla stämplingar den dagen, raster och arbetad tid, och timsumman avslutar varje persons block. Tiden räknas på minuten och visas som hh:mm, utan avrundning.
Högst upp i bladet förklarar en färgförklaring markeringarna för ofullständiga dagar, dubbla stämplingar, nattskift och dagar utan stämplingar. På så sätt vet den som öppnar filen efter dig direkt vilka dagar som har räknats fullt ut och vilka som behöver kontrolleras. Sammanställningen öppnas i Excel, LibreOffice eller Google Kalkylark.
Fungerar offline, utan installation och utan konto
ClockSum är en enda portabel fil – den kräver varken installationsprogram eller administratörsrättigheter och lämnar inget kvar på datorn när den stängs. Programmet ansluter inte till nätverket alls: inget konto krävs, licensen kontrolleras inte online och inga data skickas. Arbetstidsuppgifterna om dina anställda stannar på din dator.
Programmet finns för Windows 10 och 11 samt Linux, och gränssnittet och resultatfilen kan vara på polska, engelska eller tyska. Vid första start använder programmet systemspråket, som du kan ändra när som helst. Det läser rapporter även när terminalen är inställd på ett annat språk – kolumnrubrikerna känns igen på över tjugo språk.
Vad får du?
När du köper ClockSum får du en engångslicens för en dator – utan abonnemang och utan förnyelse. Efter din beställning skickar vi ett kort med en kod. Det finns en version för Windows (.exe-fil) och för Linux (AppImage-fil).
Specifikationer
Typ: Program för att summera arbetstimmar från rapporter från tidterminaler
Version: 1.1.0
Licens: Engångs, för en dator
Operativsystem som stöds: Windows 10, Windows 11, Linux
Språk för gränssnitt och sammanställning: Polska, engelska, tyska
Leveranssätt: Kort med kod som skickas efter beställningen
Utgivare: HDWR Global Sp. z o.o.
Vanliga frågor
Vilka rapporter fungerar ClockSum med?
Programmet läser Excel-filer (.xlsx och .xls) som exporterats från tidterminaler där dagarna står i kolumner och stämplingstiderna under dem. Vi utvecklar ClockSum för HDWR-terminaler i CTR-serien, men stämplingsloggen känns igen på filens uppbyggnad och inte på enhetens märke, så rapporter från andra terminaler läses i regel också korrekt.
Ändrar programmet terminalens originalrapport?
Nej. Rapporten läses bara, och sammanställningen sparas som en ny .xlsx-fil på den plats du väljer.
Behöver ClockSum en internetanslutning?
Nej. Programmet fungerar helt offline – utan konto, utan licenskontroll via internet och utan att skicka några data. Du kan även köra det på en dator som aldrig har varit ansluten till nätverket.
Beräknar ClockSum lön, övertid eller nattillägg?
Nej. Programmet anger varje anställds arbetade tid, räknad på minuten. Satser, tillägg och regler för övertid finns kvar i lönesystemet, där de kan stämmas av mot avtalet.
Vad händer om en anställd glömmer att stämpla ut?
Den dagen markeras med rött, ett ”?” visas i stället för den saknade stämplingen, och timmarna från den dagen räknas inte in i summan, som får tecknet ”≥”. Programmet visar också vilka anställda och hur många dagar det gäller, så att du vet vad du ska kontrollera.
Hur får jag programmet efter köpet?
Efter din beställning skickar vi ett kort med en kod. Det finns en version för Windows (.exe-fil) och för Linux (AppImage-fil).
Recensioner
Det finns inga recensioner än.