Pagalbos centras: Dokumentų naikintuvai

Kam naudojamas smulkintuvas?

Smulkintuvai – tai pažangūs įrenginiai, skirti visų rūšių dokumentams, kuriuose yra slaptų ir konfidencialių duomenų, šalinti. Jie idealiai tinka naudoti biuruose, įstaigose ir visų rūšių institucijose, kur labai svarbu laikytis Asmens duomenų apsaugos įsakymo (RODO).

Kaip veikia dokumentų naikiklis?

Smulkintuvuose yra specialus ir platus plyšys, kuriame įtaisyti peiliai. Įdėjus dokumentą į lizdą, popierius automatiškai paduodamas toliau, kur specialūs ašmenys susmulkina duomenų laikmeną. Kai procesas baigiamas, ašmenys kurį laiką toliau dirba, kad būtų išvalyti ir paruošti kitam darbo ciklui. Supjaustytos medžiagos arba popieriaus juostelės patenka į talpyklą, kurią galima lengvai išimti ir ištuštinti.

Kokias funkcijas turėtų turėti smulkintuvas?

Bet koks smulkintuvas visų pirma turi būti saugus. Norint įsigyti tokio tipo prietaisą, verta atkreipti dėmesį į tai, ar jis turi funkcijų, turinčių įtakos naudotojo saugumui. Svarbiausia funkcija, turinti įtakos naudotojo saugumui, kurią neabejotinai turėtų turėti smulkintuvas, visų pirma yra automatinis peilių sustabdymas, kai aptinkama ranka. Savo ruožtu automatinis popieriaus aptikimas lizde turi įtakos naudojimo patogumui ir saugumui. Jutiklis aptinka į lizdą patekusį popierių ir automatiškai paduoda jį toliau į smulkintuvo ašmenis. Dėl to nereikia laikyti ir rankiniu būdu paduoti laikmenos. Kita svarbi funkcija – automatinis peilių išsijungimas, kai dokumentas sunaikinamas, ir galimybė pakeisti peilių judėjimą, kad prireikus galėtumėte ištraukti sunaikintą dokumentą. Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, ar įranga turi automatinį peiliukų sustabdymą, kai aptinkamas atviras konteineris, nes ši funkcija padeda palaikyti tvarką.

Kokias medžiagas galima šalinti naudojant smulkintuvą?

Dauguma biuro smulkintuvų leidžia vienu metu sunaikinti nuo kelių iki keliolikos ar daugiau popieriaus lapų. Smulkintuvų peiliai taip pat gali susidoroti su dokumentais, prisegtais segtukais ar sąvaržėlėmis. Rinkoje taip pat yra modelių, siūlančių naikinti CD/DVD diskus ir plastikines korteles, o tai gerokai praplečia jų pritaikymo spektrą.

Kas yra DIN standartas?

Kiekvienas smulkintuvas yra pažymėtas vadinamuoju DIN standartu, kuris žymimas simboliu P (P-5). DIN standartą parengė organizacijos Informacinių technologijų ir taikomųjų programų standartų komitetas ir jame nurodyta, kokio lygio konfidencialumą turi išlaikyti smulkintuvu apdorojami dokumentai. Dabartinis DIN 66399 standartas buvo pradėtas taikyti 2012 m., jame nurodyti net septyni dokumentų saugumo lygiai. Šie lygiai apibūdinami simboliu P ir kitu skaitmeniu. Kuo jis aukštesnis, tuo tiksliau apdorojami popieriniai dokumentai ir juos sunkiau atkurti. Jau P-4 standartas, kuris yra dabartinis standartas, leidžia A4 formato popieriaus lapą apdoroti į mažiausiai 400 mažų gabalėlių, veiksmingai apsaugant jame esančią informaciją. Pasirinkus P-5 klasės naikintuvą, A4 formato lapas jau bus apdorotas į daugiau kaip 2 000 mažų fragmentų. Kokį naikintuvą šiuo atžvilgiu turėtumėte pasirinkti? Tai priklauso nuo jo paskirties ir asmeninių naudotojo pageidavimų. Dokumentams tvarkyti buitinėje aplinkoje puikiai tiks iki P-3 saugumo klasės smulkintuvai. Modeliai su DIN lygiais P-4 ir P-5 yra optimaliausias sprendimas, kurio pakaks visų rūšių komercinėse įmonėse, paslaugų įmonėse, bibliotekose ir kitose viešosiose įstaigose. P-6 ir P-7 klasės skirtos įstaigoms ir vyriausybinėms organizacijoms, kuriose slaptų dokumentų patekimas į netinkamas rankas gali turėti ypač rimtų pasekmių.