Centrul de ajutor: Distrugătoare de documente

Pentru ce este folosit tocătorul?

Distrugătoarele sunt dispozitive avansate concepute pentru eliminarea tuturor tipurilor de documente care conțin date sensibile și confidențiale. Acestea sunt ideale pentru utilizarea în birouri, cabinete și în toate tipurile de instituții în care respectarea Ordonanței privind protecția datelor cu caracter personal (RODO) este esențială.

Cum funcționează un distrugător de documente?

Distrugătoarele sunt echipate cu o fantă specială și largă în care sunt amplasate lamele. După introducerea unui document în fantă, hârtia este alimentată automat mai departe, unde lamele speciale, mărunțesc suportul de date. Când procesul este finalizat, lamele continuă să lucreze pentru o vreme pentru a curăța și a fi gata pentru următorul ciclu de lucru. Tăieturile sau fâșiile de hârtie ajung într-un recipient, care poate fi ușor scos pentru golire.

Ce caracteristici trebuie să aibă un distrugător?

Orice distrugător ar trebui, mai presus de toate, să fie sigur în timpul utilizării. Dacă doriți să achiziționați un astfel de dispozitiv, merită să acordați atenție dacă acesta are funcții care afectează siguranța utilizatorului. Cea mai importantă funcție care afectează siguranța utilizatorului, pe care distrugătorul ar trebui să o aibă fără îndoială, este în primul rând oprirea automată a lamelor, atunci când este detectată o mână. La rândul său, detectarea automată a hârtiei în fantă afectează confortul și siguranța utilizării. Senzorul detectează hârtia în fantă și o introduce automat mai departe în lamele distrugătorului. Ca urmare, nu este nevoie să țineți și să alimentați manual suportul. O altă caracteristică importantă este oprirea automată a lamelor atunci când documentul este distrus și capacitatea de a inversa mișcarea lamelor, permițându-vă să scoateți documentul eliminat, dacă este necesar. De asemenea, merită să observați dacă echipamentul are oprire automată a lamelor atunci când este detectat un recipient deschis, deoarece această caracteristică menține ordinea.

Ce tipuri de materiale pot fi eliminate cu un distrugător?

Majoritatea distrugătoarelor de birou vă permit să eliminați mai multe sau chiar o duzină sau mai multe coli de hârtie în același timp. Lamele distrugătoarelor pot face față și documentelor prinse cu agrafe sau agrafe. Există, de asemenea, pe piață modele care oferă posibilitatea de a distruge CD/DVD-uri și carduri din plastic, ceea ce mărește semnificativ gama de aplicații.

Ce este standardul DIN?

Fiecare distrugător este marcat cu un așa-numit standard DIN, care este reprezentat prin simbolul P (P-5). Standardul DIN a fost elaborat de organizația Standards Committee for Information Technology and Applications și specifică nivelul de confidențialitate menținut de documentele prelucrate de distrugătorul de documente. Actualul standard DIN 66399 a fost introdus în 2012 și specifică până la șapte niveluri de securitate a documentelor. Aceste niveluri sunt descrise prin simbolul P și următoarea cifră. Cu cât este mai ridicat, cu atât documentele de hârtie sunt procesate mai precis și sunt mai greu de reprodus. Deja standardul P-4, care este standardul actual, permite ca o foaie de hârtie A4 să fie prelucrată în minimum 400 de bucăți mici, protejând în mod eficient informațiile conținute pe aceasta. Alegând un distrugător de calitate P-5, o foaie A4 va fi deja procesată în mai mult de 2 000 de fragmente mici. Ce distrugător ar trebui să alegeți în acest sens? Acest lucru depinde de scopul său și de preferințele personale ale utilizatorului. Distrugătoarele cu clase de securitate de până la P-3 vor funcționa bine pentru prelucrarea documentelor într-un mediu casnic. Modelele cu niveluri DIN P-4 și P-5 sunt cea mai optimă soluție, care va fi suficientă în toate tipurile de întreprinderi comerciale, companii de servicii, biblioteci și alte instituții publice. Clasele P-6 și P-7 sunt dedicate instituțiilor și organizațiilor guvernamentale, unde lovirea documentelor secrete în mâini greșite ar putea avea consecințe deosebit de grave.